Welche Daten braucht welches Projekt?

1. Die gemeinsame Grundlage: Gebäude, Auftrag und Quellen

Erfassen Sie Eigentümer beziehungsweise Antragsteller, Objektadresse, Nutzung, Baualter, Wohn- oder Nutzflächen und die relevanten Wohneinheiten. Grenzen Sie ein, ob das ganze Gebäude oder nur ein Teil betroffen ist. Klären Sie bei gemischter Nutzung die Zuordnung zu Wohn- oder Nichtwohngebäude.

Legen Sie fest, woher jede Angabe stammt: vor Ort gemessen, Bestandsunterlage, Eigentümerangabe oder Annahme. In Thermoapp sind diese Herkunftsangaben in der Datenaufnahme vorgesehen. Ein ausgefülltes Feld ist noch kein gesicherter Nachweis. Fotografieren oder dokumentieren Sie deshalb auch das, worauf sich eine Angabe stützt.

• Gebäude und beheizte Bereiche eindeutig abgrenzen.
• Vorhandene Pläne mit Datum und Planstand zuordnen.
• Ansprechpartner und Zugang zu Räumen klären.
• Ungeklärte Angaben sichtbar lassen und nachfordern.

Grundlagen: BEG-EM-Richtlinie vom 17. Juli 2026

2. Aufnahmematrix nach Projektart

Diese Übersicht verbindet typische Arbeitsdaten mit ihrem Zweck. Ob zusätzliche Messungen, Berechnungen oder Nachweise notwendig sind, beurteilt die fachlich verantwortliche Person. Die TMA der BEG-EM-Richtlinie und das jeweilige Förderprogramm haben Vorrang.

Grundlagen: BEG-EM-Richtlinie vom 17. Juli 2026 · BAFA: Energieberatung für Wohngebäude

3. Heizungssanierung: vom Typenschild bis zur Heizfläche

Ein Foto der neuen Wärmepumpe ersetzt keine Aufnahme des Bestands. Dokumentieren Sie die vorhandene Heizung, ihr Alter und ihre Funktion. Für die technische Bearbeitung sind außerdem die versorgten Gebäudeteile und die Wärmeverteilung relevant. Notieren Sie, welche Räume, Heizkörper oder Flächenheizungen vorhanden sind und welche Daten belastbar vorliegen.

Die KfW verknüpft den geförderten Einbau mit der Optimierung des Heizungsverteilungssystems einschließlich hydraulischem Abgleich beziehungsweise Anpassung der Luftvolumenströme. Die konkrete Auslegung und die erforderlichen Nachweise müssen dazu passen. Verbrauchswerte mit Zeitraum und Warmwasserbezug sind hilfreich, ersetzen aber keine erforderliche Heizlastberechnung.

Thermoapp kann Bestands- und geplante Technik, Heizflächen, Energieträger, Pläne und Fotos zusammenhalten. Daraus folgt nicht, dass jede fachliche Berechnung automatisch durchgeführt oder jeder Fördernachweis allein durch die Aufnahme erbracht wird.

Grundlagen: KfW: Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude (458) · BEG-EM-Richtlinie vom 17. Juli 2026

4. Einzelmaßnahmen: präzise am betroffenen Bauteil arbeiten

Bei einer Fassadendämmung interessiert nicht nur „Außenwand vorhanden“. Benennen Sie das Bauteil eindeutig und erfassen Sie den vorhandenen Aufbau mit nachvollziehbarer Schichtfolge. Dokumentieren Sie Material, Dicke und Quelle. Unterscheiden Sie überprüfte Daten von angenommenen Konstruktionen.

Die Bauteilaufnahme in Thermoapp zeigt die Schichten in einer Zeichnung und Liste. Sie können Material und Stärke bearbeiten und Quellen hinterlegen. Das erleichtert Rückfragen zu genau dieser Wand oder Decke. Den U-Wert-Nachweis, Wärmebrückenfragen, Anschlüsse und weitere technische Anforderungen muss Ihr Büro weiterhin fachlich beurteilen.

Bei Fenstern, Türen oder technischen Anlagen verschiebt sich die Aufnahme auf die jeweiligen Produkt- und Ausführungsdaten. Eine Wand-Schichtenliste darf deshalb nicht als universelle Pflichtliste für jede Einzelmaßnahme verwendet werden.

Grundlagen: BEG-EM-Richtlinie vom 17. Juli 2026

5. iSFP: die Zusammenhänge des ganzen Gebäudes aufnehmen

Ein individueller Sanierungsfahrplan ist mehr als eine Liste einzelner Angebote. Die Aufnahme muss eine Betrachtung von Gebäudehülle, Technik und sinnvollen Maßnahmenkombinationen ermöglichen. Dazu gehören vorhandene Modernisierungen, beheizte und unbeheizte Bereiche, Nutzung und die Ziele des Eigentümers.

Thermoapp unterstützt die Sammlung dieser Informationen und den iSFP-Projektablauf. Die eigentliche energetische Bilanzierung, Beratung und Erstellung der nach EBW geforderten Ergebnisse bleiben eine fachliche Leistung. Ein angelegtes iSFP-Projekt ist nicht automatisch ein förderfähiger fertiger Fahrplan.

Beachten Sie zusätzlich die Reihenfolge im EBW-Programm: Der Beratungsauftrag und der Beginn der Beratung haben eigene Förderbedingungen. Eine organisatorisch angebotene App-Aktion ersetzt keine Prüfung des zulässigen Vorhabenbeginns.

Grundlagen: BAFA: Energieberatung für Wohngebäude

6. Daten vor der Übergabe prüfen

Prüfen Sie nach dem Termin, ob die Daten für den nächsten fachlichen Schritt ausreichen. Fordern Sie fehlende Angaben gezielt an, etwa das Typenschild, eine Angebotsposition oder den Plan eines Geschosses. Was Sie nur angenommen haben, muss als Annahme erkennbar bleiben.

In Thermoapp ist die Gebäudeaufnahme der Energieberatung vorbehalten. Handwerksbetriebe liefern vereinbarte Angaben über ihre Projektoberfläche. Eigentümer können Unterlagen im Kundenportal einreichen. So bleiben Zuständigkeiten klar, ohne die fachliche Bewertung an Kunden oder Handwerker zu delegieren.

• Fotos und Unterlagen korrekt zuordnen.
• Annahmen und Unstimmigkeiten prüfen.
• Fehlende Informationen gezielt anfordern.
• Vor TPB, Berechnung oder Beratung die fachliche Vollständigkeit entscheiden.