Funktionen

Was möchten Sie erledigen?

Vom Vor-Ort-Termin bis zum Nachweis: Entdecken Sie die Werkzeuge für Ihren Arbeitsalltag.

01 / Funktionen

Ihr Büro und Ihre Projektakte

Alles, was zum Vorgang gehört, bleibt zusammen. Sie starten mit eigenen Projekten und organisieren Ihr Büro unabhängig von Handwerkspartnern.

Mitarbeiter einladen

Ihr Team dem eigenen Betrieb zuordnen. Administratoren verwalten die Mitarbeiter. Alle arbeiten in der für ihre Rolle vorgesehenen Ansicht.

Eigene Honorarmodelle

Beratungshonorare je Projektart festlegen: mit Grundpreisen, Prozentanteilen, Preisen je Einheit oder Staffelungen. Ihre Honorare sind unabhängig vom Thermoapp-Nutzungspreis.

Projektstatistik fürs Büro

Als Administrator Projektzahlen und Zeiten bis Baufreigabe und Abschluss auswerten. Nach Projektart und Zeitraum filtern, um die eigenen Abläufe besser einzuschätzen.

Dateien & Unterlagen

Angebote, Baupläne, Fotos und Nachweise dem Projekt zuordnen. Dateien und Ordner halten den Unterlagenstand zusammen.

Projektnotizen

Beobachtungen, interne Hinweise und Abstimmungen direkt am Vorgang festhalten. Die Sichtbarkeit passend zu den Beteiligten einstellen.

Rechnungen & Zahlungsstatus

Vorhandene Rechnungsdateien im Projekt hinterlegen und auf Wunsch per E-Mail versenden. Bei aktivierter Zahlungsverfolgung den Zahlungsstatus selbst pflegen. Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung führen Sie in Ihrer dafür vorgesehenen Software weiter.

Kunden & Termine

Kontakte verwalten, Projekte zuordnen und Termine im Kunden- und Projektkontext planen.

Status & Projektverlauf

Nächste Schritte, Ereignisse und Übergaben nachvollziehen. Nach einer Pause dort weiterarbeiten, wo das Projekt steht.

02 / Funktionen

Kunden einbinden. Partner verbinden.

Ihr Kundenportal sammelt die Kundendokumente. Handwerksbetriebe können Sie per Code anbinden oder die fertigen Startunterlagen per E-Mail erhalten.

Einsatzgebiet festlegen

Ihr Einsatzgebiet über Postleitzahlen hinterlegen. Bei einem Projekt außerhalb des Gebiets erhalten Beteiligte einen Hinweis. Die Anlage bleibt möglich.

Per E-Mail und Push informiert

E-Mail-Benachrichtigungen für Projektneuigkeiten nach Kategorie einstellen. Push-Mitteilungen zusätzlich auf unterstützten Geräten und Browsern mit erteilter Berechtigung nutzen.

Projektchat

Rückfragen im richtigen Projekt klären. Kommunikation zwischen Büro, Eigentümer und Handwerk bleibt beim jeweiligen Vorhaben.

Kundenuploads

Fehlende Unterlagen gezielt anfordern. Eigentümer reichen Dateien im Kundenportal ein, statt sie über verschiedene Postfächer zu verteilen.

Startunterlagen an den Handwerker

Nach Ihrer Prüfung Startfreigabe, vorbefüllte Verträge und Berechnungsreports bereitstellen. Das Paket steht zum Download bereit. Die Verträge können Sie zusätzlich per E-Mail senden.

Terminwahl per Link

Terminvorschläge bereitstellen. Eigentümer wählen über den Link in der Termin-E-Mail oder im Kundenportal ihren Wunschtermin. Ihr Büro prüft und bestätigt die Auswahl. Die Vereinbarung bleibt dem Vorgang zugeordnet.

03 / Funktionen

Die Gebäudeaufnahme kommt mit.

Auf iOS und Android beim Kunden arbeiten. Vorbereitete Projekte stehen in der nativen App auch offline zur Verfügung. Unterstützte Änderungen werden später synchronisiert.

Bauteilvorlagen wiederverwenden

Häufige Bauteilaufbauten als eigene Betriebsvorlage speichern und bei der nächsten Aufnahme aus dem Katalog auswählen. Material und Schichtaufbau bleiben der Ausgangspunkt für die projektspezifische Prüfung.

Pläne scannen & markieren

Dokumente mit iOS oder Android scannen. Beobachtungen auf Bildern und PDF-Seiten markieren. Die Markierungen werden lokal und getrennt vom Original gespeichert.

Gebäude & Bauteile

Bauteile mit Material und Schichtdicke erfassen oder einen bekannten U-Wert samt Quelle hinterlegen. Wärmeleitfähigkeit und weitere Materialkennwerte dokumentieren. Die fachliche Bewertung und Nachweisführung bleiben bei Ihrem Büro.

Technik & Heizflächen

Bestands- und geplante Technik, Heizflächen und Verbrauchsangaben als Grundlage für die fachliche Bearbeitung erfassen.

iOS, Android & offline

Mit vorbereiteten Projekten erfassen Sie Gebäudedaten auf Android und iOS auch offline. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden unterstützte Änderungen automatisch synchronisiert und stehen im Büro direkt auf Ihrem Desktop-PC oder Laptop bereit.

Fotos & Baupläne

Bilder, Pläne und Gesprächsangaben dem Gebäude beziehungsweise Vorgang zuordnen. Die fachliche Datenaufnahme bleibt der Energieberatung vorbehalten.

04 / Funktionen

Geführt vom Auftrag bis zum Nachweis.

Heizungssanierung, Einzelmaßnahmen und iSFP haben eigene Abläufe. Thermoapp verbindet die benötigten Unterlagen mit den nächsten Aufgaben.

Förderung im Projekt einschätzen

Bei der Projektanlage Förderbeträge und Beratungskosten einordnen, einschließlich einer möglichen iSFP-Variante. Die Berechnung ist eine Orientierung. Über die Bewilligung entscheidet die Förderstelle.

Geführte Projektworkflows

Aufnahme, Nachbereitung, Antragsunterlagen, Umsetzung und Abschluss Schritt für Schritt bearbeiten. Fehlende Informationen im passenden Schritt anfordern.

Mit oder ohne Vollmacht

Festlegen, ob der Kunde die BAFA-Schritte selbst erledigt oder Ihr Büro mit Vollmacht handelt. Aufgaben und Übergaben folgen dieser Auswahl.

Verträge & Unterschriften

Beraterverträge und Vollmachten direkt in der App oder im Kundenportal digital unterschreiben lassen.

Anleitungen für BAFA und KfW

Wenn Kunden im Förderportal selbst aktiv werden müssen, zeigen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, was zu tun ist.

Berechnungen an Thermopartner auslagern

Heizlastberechnung und hydraulischen Abgleich selbst bearbeiten oder im Projekt bei Thermopartner beauftragen. Preis und AGB vor der verbindlichen Beauftragung bestätigen. Gelieferte Reports anschließend fachlich prüfen.

Die Beauftragung von Thermopartner ist eine separate Leistung mit eigener Preisbestätigung. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihrem Büro. Mehr zu Ablauf & Verantwortung →

Ihr nächstes Projekt

Verbinden. Aufnehmen. Aufträge abwickeln.

Starten Sie mit Ihrem ersten Projekt. Handwerkspartner binden Sie bei Bedarf ein.

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