Den Auftrag eingrenzen

Klären Sie, welche Gebäude und Maßnahmen zum Auftrag gehören und wer Zugang zu den relevanten Räumen ermöglicht. Fragen Sie nach vorhandenen Plänen, früheren Sanierungen und verfügbaren Anlagendokumenten. Halten Sie fehlende Unterlagen als offene Punkte fest.

Unterlagen gezielt anfordern

Bitten Sie um Grundrisse, Schnitte und Ansichten, soweit vorhanden, sowie Angaben zum Baujahr und zu späteren Änderungen. Für die Heizungsaufnahme sind verfügbare Datenblätter und Informationen zur bestehenden Anlage hilfreich. Die konkret benötigten Unterlagen richten sich nach Ihrem Auftrag.

Beobachtung und Annahme trennen

Ordnen Sie Fotos und Notizen einem Raum, Bauteil oder Anlagenteil zu. Dokumentieren Sie Maße, erkennbare Materialien und den Zustand. Kennzeichnen Sie unbekannte Schichten und Annahmen ausdrücklich, statt sie als gesicherte Bestandsdaten zu übernehmen.

Offene Punkte weitergeben

Prüfen Sie die Aufnahme auf fehlende Angaben. Vergeben Sie für jeden offenen Punkt eine Zuständigkeit und einen nächsten Schritt. Fassen Sie Ergebnisse und noch benötigte Unterlagen im Projekt zusammen.

Datenaufnahme nach Projektart →