Jedes Bauteil eindeutig benennen
Verwenden Sie Bezeichnungen, die auch später verständlich sind, etwa „Außenwand Nord, Erdgeschoss“. Ergänzen Sie Lage, Bauteilart und den Bezug zu Fotos oder Plänen. Eine eindeutige Zuordnung hilft bei Rückfragen und späteren Änderungen.
Den Aufbau in einer festen Richtung erfassen
Dokumentieren Sie die Reihenfolge der Schichten konsequent, beispielsweise von innen nach außen. Erfassen Sie pro Schicht Material und Dicke mit Einheit. Prüfen Sie, ob die Summe zum beobachteten oder dokumentierten Gesamtaufbau passt.
Die Herkunft der Angaben sichtbar machen
Unterscheiden Sie zwischen Bestandsplan, Messung, Herstellerangabe und Annahme. Notieren Sie die Quelle direkt bei den Daten. Ein plausibler Katalogwert ersetzt nicht den Nachweis, dass dieses Material tatsächlich verbaut wurde.
Vor der Weiterverwendung prüfen
Kontrollieren Sie Einheiten, Schichtfolge und ungeklärte Bestandteile. Die strukturierte Dokumentation unterstützt die fachliche Bearbeitung. Sie ersetzt keine Prüfung der Eingabedaten oder der anzuwendenden Berechnungsregeln.